Referat af Hanevang Generalforsamling 2025.
24. marts 2025 kl. 18.00
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Flemming Knudsen – PH1, valgt
Valg af referent
Bestyrelsen foreslår John Reinhardt Larsen – PH14, valgt
Dirigenten konstaterer at generalforsamling er indkaldt rettidigt
Dirigenten fastlægger at dagsordens punkt 3 og punkt 5 behandles samlet.
2. Bestyrelsens beretning
Gennemgang ved formand Helge Søgaard.
Bestyrelsens beretning adresserer følgende emner:
Hvem er bestyrelsen
Møder og arbejdsomfang
Overordnede udfordringer
Projektoversigt
Fællesarealer vedligeholdelse
Overtagelse af veje
Grundskyld/ejendomsskat fællesarealer
Foreningens økonomi – langsigtet plan og kontingent
Beretningens emner er beskrevet og uddybet i dette Power Point: vedhæftet præsentation
Bestyrelsens beretning godkendt af generalforsamlingen uden bemærkninger.
3 & 5. Fremlæggelse af revideret regnskab & forelæggelse af budget for 2025
Gennemgang af regnskab 2024 – godkendt af foreningens revisorer.
Regnskab 2024 godkendt af generalforsamlingen.
Gennemgang af budget for 2025 og kommende år.
Budget 2025 godkendt af generalforsamlingen.
Kontingentstigning behandles særskilt under punkt 6.
4. Indkomne forslag
Der er ingen indkomne forslag.
6. Fastlæggelse af kontingent det kommende år
Budget for 2025 forudsætter en kontingentstigning pr. husstand fra årligt 2.500,- til årligt 3.500,-
Kontingentstigning godkendt af generalforsamlingen.
7. Valg af bestyrelse & suppleanter
Generalforsamlingen har genvalgt
Jakob Kondrup HB6
Willy Larsen HB21
Helge Søgaard HB23
Thomas Vestergaard (suppleant) PH40
René Langdahl Jørgensen (suppleant) PH44
8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
Generalforsamlingen har genvalgt
Peter Moth Jensen PH22
Susanne Holmgreen PH38
Peter Løkke (suppleant) PH9
Eventuelt
Ingen emner
25/3 – 2025
Godkendt
Dirigent Flemming Knudsen
Jf. mail af 25. marts 2025
Referat af Hanevang Generalforsamling 2024.
Tid: Mandag 18.3.2024 kl 18.45.
Sted: 100-salen på Kulturstationen, 9520 Skørping.
Tilstede fra bestyrelsen: Helge Søgaard, Jacob Kondrup Sørensen, Yannick Guesdon, Christian Thordal og Willy Jørn Larsen.
Deltagere: 20 hustande var repræsenteret.
Referent: Willy Jørn Larsen
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forelæggelse af budget for 2024
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter
På valg er:
Yannick Guesdon, Hanesvinget 2A Modtager genvalg
Christian Thordal, Præstegårdsheden 30 Modt. ikke genvalg
– best. foreslår nyvalg af John Reinhardt Larsen Præstegårdsheden 14
Thomas Vestergaard (suppleant) Præstegårdsheden 40 Modtager genvalg
René Langdahl Jørgensen (suppleant) Præstegårdsheden 44 Modtager genvalg
8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
På valg er:
Peter Moth Nielsen, revisor Præstegårdsheden 22 Modtager genvalg
Susanne Holmgren, revisor Præstegårdsheden 38 Modtager genvalg
Peter Løkke, revisorsuppleant Præstegårdsheden 9 Modtager genvalg
9. Eventuelt
Ad 1: Flemming Knudsen blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Ad 2: Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for 2023.
Beretningen blev enstemmigt godkendt. Der henvises til vedhæft. powerpoint.
Ad 3: Kassereren fremlagde regnskab for 2023.
Regnskab 2023 blev godkendt.
Ad 4: Ingen forslag er modtaget og punktet bortfaldt.
Ad 5: Kassereren fremlagde budget for 2024.
Budget 2024 blev godkendt.
Ad 6: Bestyrelsen foreslog uændret kontingent hvilket blev vedtaget.
Ad 7: Yannick Guesdon genvalgt til bestyrelsen.
John Reinhardt Larsen valgt til bestyrelsen.
Thomas Vestergaard genvalgt som suppleant.
René Langdahl Jørgensen genvalgt som suppleant.
Ad 8: Peter Moth Nielsen genvalgt som revisor.
Susanne Holmgren genvalgt som revisor.
Peter Løkke genvalgt som revisorsuppleant.
Ad 9: Ingen punkter/emner rejst under eventuelt.
Referat af Hanevang Generalforsamling 2023
Tid: Mandag d. 27/3 2023 kl. 19.00
Sted: 100-salen, ved Kulturstationen i Skørping.
Tilstede fra bestyrelsen: Jakob Kondrup Sørensen, Yannick Guesdon, Morten Dalsgaard og Lars Rasmussen. Afbud fra Christian Thordal.
Deltagere: 24 husstande var repræsenteret
Referent: Jakob Kondrup Sørensen
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forelæggelse af budget for det kommende år
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter - på valg er:
Jakob Kondrup Sørensen, Hanebuen 6 Genopstiller
Morten Dalsgaard, Præstegårdsheden 16 Genopstiller ikke
Lars Rasmussen, Hanebuen 29 Genopstiller ikke
Thomas Vestergård, suppleant Præstegårdsheden 40 Genopstiller
René Langdal Jørgensen, suppleant Præstegårdsheden 44 Genopstiller
8. Valg af revisorer og revisorsuppleant - på valg er:
Peter M. Nielsen, revisor Præstegårdsheden 22 Genopstiller
Susanne Holmgreen, revisor, Præstegårdsheden 38 Genopstiller
Peter Løkke, revisorsuppleant, Præstegårdsheden 9 Genopstiller
9. Eventuelt
Ad 1. Peter Løkke (PH9) blev valgt som ordstyrer.
Ad 2. Formand Jakob Kondrup Sørensen (HB6) aflagde bestyrelsens beretning. Beretningen blev efterfølgende taget til efterretning.
Ad 3. Kasserer Yannick Guesdon (HS2A) forelagde det reviderede regnskab for 2022. Regnskabet blev derefter godkendt.
Ad 4. Ingen indkomne forslag.
Ad 5. Kassereren gennemgik budgettet for 2023. Udgifterne for vedligeholdelse af fælles grundarealer var skønmæssigt sat til at flugte med det forgangne år.
I budgettet var der afsat midler til nyplantning af træer, selvom der ikke var fremsendt udgiftsoverslag fra træudvalget.
Ydermere var der afsat midler til særskilt vedligeholdelse af legepladsen. Bestyrelsen genintroducerede foreningens anlægs- og vejfondskonto.
Ad 6. Bestyrelsen indstillede til forsamlingen, at kontingentet skulle fortsætte uændret på 2500 kr. Vedtaget med 24 stemmer mod 0 stemmer.
Ad 7. Jakob Kondrup Sørensen (HB6) blev genvalgt for en 2-årig periode. Helge Søgaard Jensen (HB23) og Willy Jørn Larsen (HB21) blev valgt ind for en 2-årig periode.
Suppleanterne Thomas Vestergaard (1. suppleant) og René Langdahl Jørgensen (2. suppleant) blev begge genvalgt.
Ad 8. Revisorerne Peter Moth Nielsen (PH22) og Susanne Holmgreen (PH38) blev begge genvalgt, og som revisorsuppleant blev Peter Løkke (PH9) genvalgt.
Ad 9. Kåre Schmølker (PH3) fremlagde på vegne af træudvalget et forslag til nyplantning af træer på fællesarealet. Gruppen vil senere fremlægge et udgiftsbudget.
Der var en diskussion af vedtægterne og om, hvordan de kan gøres anderledes.
Der var drøftelser om, hvorvidt svævebanen skal genetableres, hvilket der overvejende var stemning for blandt de tilstedeværende.
Referat af Hanevang Generalforsamling 2022
Tid: Mandag d. 14/3 2022 kl. 19.00.
Sted: Glasverandaen, Kulturstationen i Skørping.
Tilstede fra bestyrelsen: Jakob Kondrup Sørensen, Yannick Guesdon, Morten Dalsgaard og Christian Thordal. Afbud fra Thomas Vestergaard.
Deltagere ialt: 33 beboere (i alt 28 husstande var repræsenteret, heraf enkelte husstande medbringende fuldmagter).
Referent: Christian Thordal (PH30).
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
Forslag 1: Rigere natur i grundejerforeningen
Forslag 2: Beplantning af træer i grundforeningen
Forslag 3: Fældning af udgåede/rådne træer, som udgør en fare
5. Forelæggelse af budget for det kommende år
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter - på valg er:
Yannick Guesdon, Hanesvinget 2A
Christian Thordal, Præstegårdsheden 30
og en ledig bestyrelsespost for en 1-års periode
Thomas Vestergård, suppleant Præstegårdsheden 40, Genopstiller
René Langdal Jørgensen, suppleant Præstegårdsheden 44, Genopstiller
8. Valg af revisorer og revisorsuppleant - på valg er:
Peter M. Nielsen, revisor Præstegårdsheden 22, Genopstiller
Susanne Holmgreen, revisor, Præstegårdsheden 38 Genopstiller
Klaus Nielsen, revisorsuppleant, Præstegårdsheden 24 Fraflyttet
9. Eventuelt
Ad 1. Morten Dalsgaard (PH16) blev valgt som ordstyrer.
Ad 2. Formand Jakob Kondrup Sørensen (HB6) aflagde bestyrelsens beretning. Beretning vedlagt som bilag. Beretningen blev efterfølgende taget til efterretning.
Ad 3. Kasserer Yannick Guesdon (HS2A) forelagde det reviderede regnskab for 2020 og 2021. Regnskab blev derefter godkendt.
Ad 4. Forslagsstillerne (Rebekka PH28 og Mette PH44) gennemgik forslag nr. 1. Forslaget vedtaget med 27 positive stemmer inkl. fuldmagter.
Kåre (PH3) gennemgik forslag nr. 2 og opfordrede til at danne en arbejdsgruppe. Forslaget vedtaget med 24 positive stemmer inkl. fuldmagter.
Tilsidst gennemgik John (HS4) forslag nr. 3 stillet af HS4, HS6 og HS8. Forslaget vedtaget med 13 stemmer for og 12 imod. Forslaget blev vedtaget.
Ad 5. Kassereren gennemgik budgettet. Der var diskussion om svævebanens relevans. 23 stemte for reetablering af svævebanen (relevans). Bestyrelsen opfordres dog til at finde et flertal på 3/4 af beboernes stemmer for at råde over anskaffelsessummen for en ny svævebane. Det blev også foreslået at undersøge vedtægterne nærmere med henblik på at definere bestyrelsens råderum.
Ad 6. Bestyrelsen indstillede til forsamlingen, at kontingentet hæves til 2500 kr. Vedtaget med 19 stemmer.
Ad 7. Lars Rasmussen (HB29) blev valgt ind for en 1-års periode. Yannick (HS2A) og Christian (PH30) blev begge genvalgt.
Suppleanterne Thomas Vestergaard (1. suppleant) og Rene Landdahl Jørgensen (2. suppleant) blev begge genvalgt.
Ad 8. Revisorerne Peter Moth Nielsen (PH22) og Susanne Holmgreen (PH38) blev begge genvalgt, og som revisorsuppleant blev Peter Løkke PH9 valgt.
Ad 9. Træudvalg nedsat: Kåre Schmølker PH3, Mette Vedsted PH44, Rebekka Perlick PH28, Henrik Bugge Mortensen HB15, Birgitte HB25 og Gitte Ibsen HS8. Kåre indkalder til første møde.
Festudvalget skal genaktiveres. Lena PH36 indtræder i det hidtidige udvalg (inkl. Gitte PH5 og Lone PH19.)
Der er konstateret midlertidig oversvømmelse på vejen ved PH18 og PH22. Bestyrelsen kontakter Rebild Kommune.
Referat af Hanevang Generalforsamling 2020 (bemærk at den udgave af referatet indeholder ingen adresse)
Tid: Mandag d. 9/3 2020 kl. 19.30
Sted: Himmerlandsstuen, Kulturstationen i Skørping
Tilstede fra bestyrelsen: Peter Løkke, Kenni Wigh-Thomsen, Jakob Kondrup Sørensen, Yannick Guesdon og Christian Thordal
Deltagere ialt: 14 beboere (14 husstande var repræsenteret).
Referent: Christian Thordal ()
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt forelæggelse af budget for det kommende år
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
Forslag 1: Bestyrelsens sammensætning
Forslag 2: Ekstra beplantning og jordforbedring i bed ved Hanebuen
6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter - på valg er:
Peter Løkke,
Kenni Wigh-Thomsen,
Thomas Vestergård, suppleant, Genopstiller
René Langdal Jørgensen, suppleant, Genopstiller
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant - på valg er:
Peter M. Nielsen, revisor, Genopstiller
Susanne Holmgreen, revisor, Genopstiller
Klaus Nielsen, revisorsuppleant,
8. Eventuelt
Ad 1. Kenni Wigh-Thomsen () blev valgt som dirigent.
Ad 2. Formand Peter Løkke () aflagde bestyrelsens beretning. Beretning (som talepapir) vedlagt som bilag. Beretningen blev efterfølgende taget til efterretning.
Ad 3. Kasserer Yannick Guesdon () forelagde det reviderede regnskab for 2019 og budgettet for 2020. Der blev spurgt ind til udgiften for legepladsrenoveringen. Det blev ønsket, at budgettet for 2020 tilrettes fra 45.000 kr. til 80.000 kr. i punktet “Vedligeholdelse af legeplads”.
Dette blev bestemt.
Regnskab og budget blev derefter vedtaget.
Ad 4. Kontingentet blev vedtaget som uændret. D.v.s. 2.000 kr. i årligt kontingent. Reduktion ved husstandens deltagelse i arbejdsdage videreføres som princip (250 kr. pr. gang).
Ad 5.
Vedr. forslag 1: Peter Moth Nielsen () motiverede sit forslag. Det blev påpeget fra forsamlingen, at der jf. vedtægterne skal mønstres positive stemmer fra min. 47 husstande (eller fuldmagter fra disse) for at foretage ændringer i vedtægterne. Vedtægterne kræver således et 3/4 flertal blandt de 62 husstande for at lave vedtægtsændringer. Forsamlingen foreslog, at bestyrelsen giver vedtægterne et eftersyn. Der lægges op til en modernisering og justering af ikke-tidssvarende vedtægtsbestemmelser - herunder kravet om 3/4 flertal ved vedtægtsændringer.
Vedr. forslag 2: Der var ikke stemning for at etablere en udvidelse af bedet ved Hanebuen. Derimod blev det besluttet at plante forskellige sorter af stikkelsbærbuske i det eksisterende bed ved en kommende arbejdsdag - i det omfang der er plads til det.
Ad 6. Peter Løkke og Kenni Wigh-Thomsen ønskede ikke genvalg.
Niels Peter Vestergaard () og Morten Dalsgaard () blev valgt ind som nye bestyrelsesmedlemmer.
Ad 7. Revisorerne Thomas Vestergaard () og René Langdal Jørgensen () blev begge genvalgt som suppleanter for bestyrelsen.
Revisorerne Peter Moth Nielsen () og Susanne Holmgreen () blev begge genvalgt, og revisorsuppleant Klaus Nielsen () blev genvalgt.
Ad 8. Der blev talt om, at området er plaget af mårer. Der er således blevet konstateret skader på loftisolering og på elektriske ledningsnet i biler. De berørte husstande opfordres til at spørge om hjælp ved kommunen.
Peter Løkke og Kenni Wigh-Thomsen fik stor tak for deres årelange indsats som hhv. formand og næstformand i bestyrelsen. De har efterfølgende modtaget en vingave fra grundejerforeningen.
Referat af Hanevang Generalforsamling 2019 (bemærk at den udgave af referatet indeholder ingen adresse)
Tid: Mandag d. 25/3 2019
Sted: Himmerlandsstuen, Kulturstationen i Skørping
Tilstede: Peter Løkke, Kenni Wigh-Thomsen, Yannick Guesdon og Christian Thordal fra bestyrelsen. Afbud fra bestyrelsessuppleant Thomas Vestergaard. Deltagere ialt: 19 beboere (17 husstande var repræsenteret).
Referent: Christian Thordal
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt forelæggelse af budget for det kommende år
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag (forslag skal sendes til bestyrelsen senest 11. marts 2019) a. Reparation af legeplads: Bestyrelsen indhenter tilbud og genopfører tårnet, hvis det kan holdes indenfor grundfondens rammer
b. Dele af arealet med ”bunddække” på Hanebuen ryddes/fræses, og tilplantes med græs og enkeltstående buske/træer. Bestyrelsen indhenter tilbud og gennemfører arbejdet, hvis det kan holdes indenfor grundfondens rammer
6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter - på valg er:
Mads Børgesen Genopstiller ikke (fraflyttet)
Christian Thordal-Christensen Genopstiller
Yannick Guesdon Genopstiller
Thomas Vestergård, suppleant Genopstiller
René Langdal Jørgensen, suppleant Genopstiller
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant - på valg er:
Peter M. Nielsen, revisor Genopstiller
Susanne Holmgreen Genopstiller
Claus Nielsen, revisorsuppleant Genopstiller
8. Eventuelt
Ad 1. Kenni Wigh-Thomsen () valgt som dirigent.
Ad 2. Formand Peter Løkke () aflagde bestyrelsens beretning. Beretning vedlagt som bilag (talepapir). Der var ingen kommentarer til beretningen.
Ad 3. Kasserer Yannick Guesdon forelagde det reviderede regnskab for 2018 og budget for det kommende år. Der blev spurgt ind til, om der var afsat ekstra midler i budgettet til afhjælpning af tørke i forhold til fællesarealerne. Svaret var, at udgåede træer bliver udskiftet løbende ved arbejdsdagene. Men egentlig buffer til tørke er der ikke. Regnskab og budget blev vedtaget.
Ad 4. Kontingent vedtaget som uændret.
Ad 5. Det forventes, at bestyrelsens forslag a) og b) kan realiseres indenfor det vedtagede budget på 45.000 kr. Forslag a) blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslag b) vedtaget med den tilføjelse, at en arbejdsgruppe skal drøfte den endelige omlægning af bedet. Arbejdsgruppe nedsat: Birgitte Primdahl (), Inga Villadsen () og Kenni Wigh-Thomsen ().
Kåre Schmølkers () indsendte forslag om vedligehold (tromling) af boldbanen vandt tilslutning.
Kåres indsendte forslag nr. 2 (plantning af træer) vandt ikke tilslutning.
Ad 6. Yannick Guesdon () og Christian Thordal () blev genvalgt i bestyrelsen. Jakob Kondrup Sørensen () blev valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem.
Det afklares hurtigst muligt, om Katrine Sandeløv () erstatter Thomas Vestergaard på den ene af suppleantposterne. René Langdal Jørgensen har også tilbudt sit kandidatur på en af suppleantposterne. Der er brug for 2 suppleanter.
Ad 7. Revisorer og revisorsuppleanter blev genvalgt.
Ad 8. Det blev foreslået at søge Fonden for Sparekassen Himmerland om tilskud til genopførelse af legetårn.
Der blev spurgt ind til status på udstykningsplanerne nord for Præstegårdsheden. Der blev givet en kort orientering om emnet. Der blev opfordret til at følge udviklingen og engagere sig i forhold til høringssvar.